Local Design Ltd（以下簡稱「本公司」）將保護個人資訊視為重要責任，並制定以下隱私權政策，以取得資訊所有人及社會大眾的信任、 本公司承諾保護個人資料。

政策說明

本公司將依據相關法令及其他規範，以及本公司所制定之各項規章制度，妥善處理個人資訊，並確保所有從事本公司業務之人員，均能充分瞭解並熟悉這些規章制度。

一　個人資訊之適當蒐集、使用、提供及委外處理

1) 本公司在蒐集個人資訊時，應明確說明使用目的，並在必要範圍內蒐集資訊，通知或公告使用目的，並在所述目的範圍內使用資訊。
2) 本公司所使用及儲存之各類個人資訊的使用目的如下。
(顧客的個人資訊)
住宿（契約）手續
飯店管理
銷售策略
會員計劃的管理
與上述各項相關的作業。
3) 不得向第三方提供或披露收集的個人資訊，下列情況除外
(1) 事先取得當事人同意。
(2) 屬於個人資料保護法第 27(1)(i)至(vii)條規定之例外情形。
(3) 依照《個人資料保護法》第 27(2)條(選擇不提供，但需要特別考慮的資訊除外)或第 27(5)條(第 27(2)條)規定，向第三方提供或揭露資訊的情形。
(4) 個人資訊委託給第三方並由第三方使用的情況。

4 將個人資料委託給第三者使用時，將根據第三者所採取的安全管理措施，審查委託的適切性，並向第三者提供委託契約，契約中將規定適當監督的必要事項，包括保密等相關事項。 將透過這些方式對承包商進行適當的監督。

二　個人資訊的安全管理措施

為防止及糾正未經授權存取個人資訊及個人資訊洩漏、遺失或損壞等情況，本公司將制定內部規章制度，並採取安全措施。 為達成上述目標，本公司採取下列措施。
・制定基本方針，以落實法律規定的措施及正確處理個人資訊和個人資料的指導方針。
・制定各種規則和法規，明確規定各自應採取的行動，包括獲取、使用、儲存、提供、刪除和處置，以及負責這些行動的人員和角色。
・組織安全控管措施，例如設立負責人、釐清處理個人資料的員工及所處理的個人資料範圍、發現違法事實或跡象時向負責人報告及溝通的制度，以及定期檢查處理狀況。
・個人安全控管措施，例如在僱用規定中說明與個人資料保密相關的事項，並定期進行與個人資料處理相關的注意事項訓練。
5 實體安全控管措施，如員工門禁管制、限制員工攜帶設備進出公司，以及限制及控管處理個人資料的設備、電子媒體及文件的移除，以防止失竊或遺失等。
(vi) 技術安全控制措施，例如導入系統以防止外部未經授權存取處理個人資料的資訊系統或未經授權的軟體

三 改善措施

本公司將致力於準確回應社會環境中有關處理個人資料的變化。 此外，本公司也將致力於改善本政策及其他規章制度，必要時進行變更、修正或增補。

四　對於揭露請求之回應

若您認為我們未遵守本隱私權政策，或您希望要求揭露、更正、增加或刪除您的個人資訊、暫停使用（包括暫停提供給第三方）或揭露提供給第三方的記錄，請透過（電郵地址：info@ldhd.co.jp）與我們聯繫。 根據我們的章程，我們將在合理的時間內對您的請求做出回應（原則上為兩週，但如果請求數量較多或請求內容複雜等，我們可能需要更長的時間）。的情況下，我們會在合理的時間內作出回應（原則上為兩週，但在大量請求或複雜請求等需要較長時間的情況下，我們會在 30 天內作出回應）。

五　處理申訴

關於個人資訊處理的申訴（包括受理申訴人對本公司的公開措施等提出的申訴，以及其他關於個人資訊處理的申訴），請聯絡以下 電郵地址（電郵地址：info@ldhd.co.jp）。 本公司將盡力及時妥善處理申訴。

六　語言

本協議以日文訂立，並翻譯成中文。日文版為原文，中文版僅供參考。如果這兩個文本之間有任何衝突或不一致，應以日文文本為準。